Regulamin Komendy Powiatowej Policji w Olecku
KOMENDY POWIATOWEJ POLICJI W OLECKU
z dnia 25 października 2013 r.
Na podstawie art. 7 ust. 4 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2011 r. Nr 287, poz. 1687, z późn. zm.1'), ustala się, co następuje:
ROZDZIAŁ 1
PRZEPISY OGÓLNE
§ 1.
Ustala się regulamin Komendy Powiatowej Policji w Olecku, zwanej dalej „Komendą" określający:
- strukturę organizacyjną Komendy;
- tryb kierowania Komendą;
- zadania komórek organizacyjnych Komendy.
§ 2.
- Komenda jest jednostką organizacyjną Policji stanowiącą urząd, przy pomocy którego Komendant Powiatowy Policji w Olecku, zwany dalej „Komendantem", realizuje zadania Policji w zakresie ochrony bezpieczeństwa ludzi oraz utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego, określone w ustawach i wydanych na ich podstawie przepisach wykonawczych.
- Terytorialny zasięg działania Komendy obejmuje obszar administracyjny powiatu oleckiego, zwanego dalej „powiatem".
- Siedziba Komendy znajduje się przy ul. Zamkowej 1 w Olecku, 19-400.
§ 3.
Komendant podlega Komendantowi Wojewódzkiemu Policji w Olsztynie oraz Komendantowi Głównemu Policji w zakresie wynikającym z ustawowych funkcji przełożonego wszystkich policjantów oraz centralnego organu administracji rządowej, właściwego w sprawach ochrony bezpieczeństwa ludzi oraz utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego;
- Rozkład czasu służby policjantów określają odrębne przepisy.
- Służba i praca w Komendzie od poniedziałku do piątku rozpoczyna się o godzinie 7.30 i kończy
o godzinie 15.30 lub zgodnie z rozkładem czasu służby policjantów i czasu pracy pracowników określonych odrębnymi przepisami właściwego ministra.
- Policjanci i pracownicy są obowiązani każdego dnia potwierdzać w przeznaczonych do tego celu ewidencjach, rozpoczęcie służby i pracy oraz przerwanie służby lub pracy z przyczyn służbowych lub osobistych, za zgodą bezpośredniego przełożonego.
- Pobyt policjanta lub pracownika w pomieszczeniach Komendy po czasie służby lub pracy,
z wyłączeniem służb dyżurnych i pełniących służbę w systemie zmianowym, wymaga uzgodnienia z bezpośrednim przełożonym oraz powinien być zgłoszony dyżurnemu Komendy i odnotowany
w stosownej dokumentacji.
Komendant lub wyznaczony prze niego zastępca, przyjmuje obywateli w sprawach skarg i wniosków
w każdy poniedziałek w godzinach od 15.00 do 16.00, wtorek – piątek od 10.00 do 11.00. Informację o godzinach przyjęć należy umieścić w holu Komendy.
ZAKRES DZIAŁANIA KOMENDY
§ 6.
- Zakres działania Komendy określają przepisy Komendanta Głównego Policji w sprawie szczegółowych zasad organizacji i zakresu działania komend, komisariatów i innych jednostek organizacyjnych Policji.
- Szczegółowy sposób realizacji obowiązków i uprawnień przełożonych oraz podwładnych przy wykonywaniu zadań Komendy określają odrębne przepisy Komendanta Głównego Policji
o funkcjonowaniu organizacji hierarchicznej w Policji.
STRUKTURA ORGANIZACYJNA KOMENDY
§ 7.
W skład Komendy wchodzą:
- Komendant,
- I Zastępca Komendanta;
- Wydział Kryminalny;
- Wydział Prewencji i Ruchu Drogowego,
- Jednoosobowe Stanowisko do spraw Prasowo – Informacyjnych;
- Zespół Dyscyplinarny, Kadr i Szkolenia,
- Zespół do spraw Ochrony Informacji Niejawnych i Prezydialnych,
- Zespół Finansów i Zaopatrzenia,
- Zespół Wspomagający.
- Komórką organizacyjną Komendy kieruje kierownik przy pomocy zastępców, kierowników podległych komórek organizacyjnych oraz bezpośrednio podległych policjantów i pracowników.
- Kierownik:
- określa strukturę organizacyjną podległej komórki i jej zadania, podlegające zatwierdzeniu przez Komendanta;
- wykonuje zadania oraz reprezentuje Komendanta w kontaktach z podmiotami pozapolicyjnymi w zakresie przypisanej mu właściwości rzeczowej wynikającej z regulaminu Komendy;
- określa zakres zadań kierowników podległych komórek organizacyjnych oraz podległych policjantów i pracowników sporządzając karty opisu stanowisk pracy i opisy stanowisk pracy;
- zapoznaje podległych policjantów i pracowników z kartą opisu stanowiska pracy lub opisem stanowiska pracy bezpośrednio przed rozpoczęciem przez nich służby lub pracy;
- aktualizuje szczegółowy zakres zadań podległej komórki organizacyjnej oraz karty opisu stanowisk pracy i opisy stanowisk pracy w przypadku zmian organizacyjno-etatowych
w Komendzie.
- Kierownik może upoważnić podległych policjantów lub pracowników do podejmowania
w jego imieniu decyzji w określonych sprawach.
- Kierownik może powoływać stałe lub doraźne nieetatowe zespoły i wyznaczać policjantów
lub pracowników odpowiedzialnych za koordynację prac tych zespołów.
- Kierownika w czasie jego nieobecności zastępuje zastępca albo policjant lub pracownik wskazany przez tego kierownika.
- Zastępowanie kierownika obejmuje wykonywanie zadań, o których mowa w ust. 2, chyba
że kierownik określił inny zakres zastępstwa.
ROZDZIAŁ 5
ZADANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH KOMENDY
Komórki organizacyjne, o których mowa w § 7 pkt 2-4, w zakresie swojej właściwości realizują zadania obejmujące:
1) współpracę z krajowymi podmiotami policyjnymi i pozapolicyjnymi;
- wykonywanie zadań z zakresu kontroli zarządczej;
- wykonywanie zadań związanych z dostępem do informacji publicznej;
- organizowanie i przeprowadzanie lokalnego doskonalenia zawodowego;
- udzielanie informacji i konsultacji kierownikom komórek organizacyjnych Komendy;
- opiniowanie aktów prawnych.
§ 13.
Do zadań Wydziału Kryminalnego należy:
- wykonywanie czynności operacyjno-rozpoznawczych oraz prowadzenie postępowań przygotowawczych w sprawach własnych oraz przejętych do prowadzenia z innych jednostek Policji, a także udzielanie pomocy jednostkom Policji, w przypadku trudności w realizacji działań prowadzących do wykrycia sprawców najpoważniejszych zdarzeń kryminalnych, bądź wymagających podejmowania czynności na terenie powiatu;
- organizowanie i realizowanie poszukiwań osób oraz identyfikację NN osób i zwłok;
- dokonywanie okresowej oceny i analizy zagadnień dotyczących pracy operacyjno-rozpoznawczej
i dochodzeniowo-śledczej oraz uzyskiwanych rezultatów wykrywczych w zakresie przestępstw kryminalnych; - prowadzenie czynności operacyjno-rozpoznawczych i dochodzeniowo-śledczych mających
na celu ujawnianie i zwalczanie przestępczości gospodarczej i korupcyjnej w powiecie oraz ściganie sprawców tych czynów; - poszukiwanie, ujawnianie i zabezpieczanie składników majątkowych sprawców czynów zabronionych;
- badanie, analizowanie i prognozowanie zagrożeń przestępczością gospodarczą i korupcyjną
na terenie powiatu; - opracowywanie kierunków, form i metod skutecznego rozpoznania, zapobiegania i zwalczania przestępstw gospodarczych i korupcyjnych;
- prowadzenie postępowań przygotowawczych w sprawach o przestępstwa gospodarcze i korupcji;
- pozyskiwanie informacji w ramach współpracy z osobowymi źródłami informacji;
- realizowanie czynności w zakresie techniczno – kryminalistycznego zabezpieczania miejsc zdarzeń oraz ujawnianie i zabezpieczanie śladów kryminalistycznych metodami, które
nie wymagają stosowania specjalistycznych technik laboratoryjnych; - elektroniczna rejestracja sygnalityczna i daktyloskopijna;
- prowadzenie magazynu dowodów rzeczowych w Komendzie.
§ 14.
Do zadań Wydziału Prewencji i Ruchu Drogowego należy:
- organizowanie, nadzór i kontrolowanie działań w zakresie organizacji i pełnienia służby przez policjantów służby prewencyjnej, ze szczególnym uwzględnieniem służb patrolowo-interwencyjnych, dzielnicowych oraz służby dyżurnej;
- organizowanie i nadzór nad ochroną bezpieczeństwa ludzi oraz bezpieczeństwa i porządku publicznego, w tym również na wodach i terenach przywodnych;
- opracowywanie i wdrażanie programów prewencyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem problemów zagrożenia demoralizacją i przestępczością nieletnich oraz przemocą w rodzinie;
- edukacja mieszkańców w zakresie uwarunkowań dotyczących utrzymywania porządku
i bezpieczeństwa publicznego oraz aktywnego udziału w przedsięwzięciach profilaktycznych podejmowanych na obszarze powiatu; - organizowanie działań Policji w zakresie zapobiegania i zwalczania wykroczeń
oraz współdziałanie w tym zakresie na obszarze powiatu z organami administracji publicznej
oraz organizacjami społecznymi; - wykonywanie funkcji oskarżyciela publicznego w sprawach o wykroczenia;
- sprawowanie nadzoru nad problematyką użycia, przechowywania i użytkowania broni palnej służbowej oraz środków przymusu bezpośredniego przez policjantów wydziału;
- analizowanie stanu bezpieczeństwa ruchu drogowego na terenie powiatu oraz inicjowanie działań wynikających z aktualnych zagrożeń;
- prowadzenie nadzoru nad organizacją i sposobem pełnienia służby na drogach przez policjantów ze szczególnym uwzględnieniem służb w ramach wojewódzkiej koordynacji służby;
- wykonywanie pilotażu transportów ponadnormatywnych oraz eskort policyjnych osób objętych szczególną ochroną;
- koordynowanie i prowadzenie działalności profilaktycznej w zakresie bezpieczeństwa w ruchu drogowym;
- realizacja czynności związanych z uzgadnianiem, współdziałaniem i zabezpieczaniem imprez wynikających z wykorzystania dróg w sposób szczególny;
- ujawnianie przestępstw i wykroczeń drogowych oraz sprawowanie nadzoru nad bezpieczeństwem w ruchu drogowym na drogach powiatu z uwzględnieniem zabezpieczenia imprez związanych
z wykorzystaniem dróg w sposób szczególny; - opiniowanie projektów organizacji ruchu drogowego w zakresie inżynierii ruchu na drogach powiatowych na terenie powiatu oraz uczestnictwo w przeglądach tych dróg;
- wprowadzanie danych do bazy statystycznej SESPol w zakresie prewencji i ruchu drogowego
i nadzór nad tym zagadnieniem; - opracowanie procedur i planów oraz przygotowania sił i środków Komendy do działania
w sytuacjach kryzysowych, w tym wynikających z zagrożenia terrorystycznego; - realizowanie i koordynowanie zadań dotyczących przygotowań obronnych jednostki przewidzianej do militaryzacji w warunkach konstytucyjnie określonych stanów nadzwyczajnych w państwie,
w tym bieżące współdziałanie z podmiotami systemu obronnego państwa; - planowanie, organizowanie i koordynowanie przygotowań obronnych Komendy
oraz współdziałanie w tym zakresie z właściwymi organami administracji publicznej i wojskowej; - obsługa Stanowiska Kierowania Komendanta;
- zabezpieczanie imprez, zgromadzeń publicznych oraz osób podlegających szczególnej ochronie;
- koordynowanie oraz nadzorowanie realizacji zadań w zakresie organizacji i pełnienia służby
w pomieszczeniach przeznaczonych dla osób zatrzymanych lub doprowadzonych w celu wytrzeźwienia; - wykonywanie z upoważnienia Komendanta Wojewódzkiego w Olsztynie kontroli sposobu przechowywania broni i amunicji przez osoby fizyczne;
- wydawanie decyzji i postanowień dotyczących broni pneumatycznej, broni białej, cięciwowej
oraz miotaczy gazu obezwładniającego; - opiniowanie osób ubiegających się lub posiadających licencje pracownika ochrony fizycznej
i zabezpieczenia technicznego; - prowadzenie depozytu broni;
- unieważnienie zezwoleń na przekraczanie granicy w ramach małego ruchu granicznego;
- organizowanie i koordynowanie działań w sprawach wydaleń cudzoziemców oraz prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zobowiązania do opuszczenia terytorium RP
w terminie od 7 do 30 dni.
§ 15.
Do zadań Jednoosobowego Stanowiska do spraw Prasowo-Informacyjnych należy:
- kształtowanie i prowadzenie w środkach masowego przekazu polityki informacyjnej oraz medialna obsługa zdarzeń o zasięgu powiatowym;
- analiza, ocena i monitorowanie obszarów mających wpływ na wewnętrzny i zewnętrzny wizerunek Policji w powiecie, kształtowanie wizerunku oraz kreowanie działań podnoszących efektywność pracy Policji;
- prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej Komendanta oraz wykonywanie pozostałych zadań wynikających z przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej;
- utrzymywanie i rozwój komunikacji wewnętrznej;
- realizowanie zadań w dziedzinie prewencji kryminalnej;
- współpraca z instytucjami publicznymi i organizacjami społecznymi w zakresie promowania bezpieczeństwa, edukacji i profilaktyki wychowawczej;
- tworzenie, współtworzenie oraz współuczestniczenie w realizacji programów prewencji kryminalnej.
Do zadań Zespołu Dyscyplinarnego, Kadr i Szkolenia należy:
- bieżąca obsługa kadrowa Komendanta i I Zastępcy;
- prowadzenie spraw osobowych i organizacyjnych Komendy;
- realizowanie zadań związanych z przygotowaniem jednostki do objęcia militaryzacją w zakresie organizacyjno – kadrowym;
- realizowanie zadań w zakresie szkoleń zawodowych oraz lokalnego doskonalenia zawodowego policjantów i pracowników Komendy;
- realizowanie zadań medycyny pracy w komórkach organizacyjnych Komendy;
- prowadzenie postępowań w sprawach dyscyplinarnych właściwych dla Komendanta;
- przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków kierowanych do Komendy;
- podejmowanie działań w zakresie bezpieczeństwa i higieny służby i pracy, ochrony przeciwpożarowej w Komendzie;
- prowadzenie postępowań wyjaśniających;
- prowadzenie postępowań szkodowych i powypadkowych.
§ 17.
Do zadań Zespołu do spraw Ochrony Informacji Niejawnych i Prezydialnych należy:
- ochrona informacji niejawnych, także w systemach i sieciach teleinformatycznych;
- opracowanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych oraz planu postępowania
z materiałami zawierającymi informacje niejawne w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego; - kontrola przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych w Komendzie;
- prowadzenie postępowań sprawdzających wobec osób ubiegających się o przyjęcie do służby (pracy) lub pełniących służbę i zatrudnionych w Komendzie oraz ich szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych;
- gromadzenie, zabezpieczanie, opracowywanie i udostępnianie uprawnionym podmiotom zasobów archiwalnych Komendy;
- prowadzenie Kancelarii Tajnej Komendy;
- prowadzenie obsługi kancelaryjnej w Komendzie;
- obsługa prawna Komendanta w zakresie sporządzania zleconych projektów decyzji wytworzonych w Komendzie oraz nadzór nad prawidłowością ich sporządzania przez policjantów i pracowników;
- gromadzenie i aktualizowanie obowiązujących aktów prawnych nie objętych klauzulą niejawności, w tym dotyczących Policji;
- ewidencjonowanie i rozpowszechnianie aktów prawnych Komendanta do komórek organizacyjnych Komendy;
- prowadzenie ewidencji aktów prawnych i ich powielanie;
- prowadzenie zbioru aktów prawnych w Komendzie;
- dystrybucja przesyłek poczty specjalnej i zwykłej;
- kontrola przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, wykonywanie zadań Administratora Bezpieczeństwa Informacji w Komendzie oraz szkolenia w zakresie ochrony danych osobowych.
§ 18.
Do zadań Zespołu Finansów i Zaopatrzenia należy:
- opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych w zakresie gospodarki
finansowo – zaopatrzeniowej; - prowadzenie gospodarki finansowej;
- realizowanie zadań w dziedzinie spraw socjalnych;
- prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie uprawnień mieszkaniowych policjantów;
- zaopatrzenie, magazynowanie i gospodarowanie materiałami, wyposażeniem i sprzętem
w zakresie uzbrojenia i techniki specjalnej, biurowym i kwaterunkowym, mundurowym,
żywnościowym, remontowo-budowlanym, gospodarczym, kulturalno-oświatowym
i sportowo-szkoleniowym, bezpieczeństwa i higieny pracy, medycznym i przeciwpożarowym;
- prowadzenie wymaganych przepisami ewidencji i rozliczeń;
- likwidacja szkód komunikacyjnych w służbowym sprzęcie transportowym Komendy;
- kontrolowanie prawidłowości zużycia paliwa w służbowym sprzęcie transportowym Komendy;
- udział w inwentaryzacjach składników majątkowych;
- zapewnienie sprawności technicznej służbowego sprzętu transportowego Komendy;
- realizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniami obronnymi Komendy stosownie
do zakresu zadań określonych w odrębnych przepisach.
§ 19.
Do zadań Zespołu Wspomagającego należy:
- sprawowanie merytorycznego nadzoru nad jakością i spójnością informacji wprowadzonych
do policyjnych baz danych; - administrowanie lokalnymi serwerami i stanowiskami komputerowymi w Komendzie;
- obsługa techniczna systemów informatycznych;
- instalowanie i konfiguracja systemów operacyjnych i oprogramowania;
- przekazywanie uszkodzonego sprzętu do Wydziału Łączności i Informatyki KWP w Olsztynie;
- nadzór techniczny nad prawidłowym funkcjonowaniem sprzętu informatycznego;
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania rejestratora rozmów;
- konserwacja, drobne naprawy i sprawdzanie parametrów technicznych urządzeń łączności
i teleinformatycznych, a w tym centrali telefonicznych, urządzeń dyspozytorskich i stanowisk dowodzenia, aparatów telefonicznych, łącznie z ich instalowaniem, faksów, radiotelefonów
oraz innych źródeł zasilania podstawowego i awaryjnego; - realizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniami obronnymi Komendy stosownie
do zakresu zadań określonych w odrębnych przepisach.
Komendant może zlecić kierownikom komórek organizacyjnych Komendy oraz policjantom
i pracownikom wykonanie zadań, w określonym czasie i zakresie.
PRZEPISY PRZEJŚCIOWE I KOŃCOWE
Kierownicy komórek organizacyjnych Komendy, o których mowa § 7 ust. 2 - 4, w terminie 30 dni
od dnia wejścia w życie regulaminu opracują zakresy zadań komórek organizacyjnych.
- Przełożeni policjantów oraz pracowników podejmujących służbę lub pracę w komórkach organizacyjnych Komendy powinni zapoznać ich z kartą opisu stanowiska pracy lub opisem stanowiska pracy bezpośrednio przed rozpoczęciem przez nich służby lub pracy.
- Karty opisu stanowiska pracy oraz opisy stanowiska pracy w odniesieniu do jednoosobowych stanowisk i zespołów określa bezpośredni przełożony policjanta lub pracownika, albo osoba wyznaczona do koordynowania pracy zespołu.
- Karty opisów stanowisk pracy sporządza się w trybie i na zasadach określonych w przepisach
w sprawie szczegółowych zasad organizacji i zakresu działania komend, komisariatów i innych jednostek organizacyjnych Policji.
- Opisy stanowisk pracy sporządza się na zasadach określonych w przepisach w sprawie dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej.
Kierownicy komórek organizacyjnych Komendy spowodują niezwłoczne zapoznanie podległych policjantów i pracowników z postanowieniami niniejszego regulaminu.
§ 24.
Traci moc regulamin Komendy Powiatowej Policji w Olecku z dnia 25 listopada 2010 r.
§ 25.
Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2013 r.
W porozumieniu:
KOMENDANT WOJEWÓDZKI POLICJI KOMENDANT POWIATOWY POLICJI
w OLSZTYNIE w OLECKU
nadinsp. Józef Gdański insp. Rafał Klauza
'Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2011 r. Nr 217, poz. 1280 i Nr 230, poz. 1371 oraz z 2012 r. poz. 627, 664, 908, 951 i 1529 oraz z 2013 poz. 628 i 675.