Klauzula informacyjna w zakresie monitoringu wizyjnego obiektu Komendy Powiatowej Policji w Olecku
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej: „RODO”) oraz Dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/680 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez właściwe organy do celów zapobiegania przestępczości, prowadzenia postępowań przygotowawczych, wykrywania i ,ścigania czynów zabronionych i wykonywania kar, w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylającej decyzję ramową Rady 2008/977/WSiSW, (zwanej dalej „DODO”) informujemy, że w obiekcie Komendy Powiatowej Policji w Olecku a także w jej bezpośrednim otoczeniu prowadzona jest obserwacja i rejestracja obrazu w postaci monitoringu wizyjnego.
1. Obszar objęty monitoringiem jest wyraźnie oznaczony odpowiednimi tablicami informacyjnymi.
2. Kontrolą kamer objęte zostały: wjazdy i wejścia na teren obiektu a także teren bezpośrednio przylegający w celu realizacji kontroli ruchu osobowego i pojazdów w wyznaczonych na terenie obiektu strefach ochronnych oraz pomieszczenia i ciągi komunikacyjne o newralgicznym znaczeniu dla funkcjonowania jednostki z wyłączeniem pomieszczeń sanitarnych, szatni oraz pomieszczeń socjalnych.
3. Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w Komendzie Powiatowej Policji w Olecku jest Komendant Powiatowy Policji w Olecku z siedzibą przy ul. Zamkowej 1 19-400 Olecko. Kontakt w formie pisemnej na adres siedziby administratora.
4. Zgodnie art. 98 ust. 2 w związku z art. 46 ustawy Komendant Powiatowy Policji w Olecku wyznaczył w podległej jednostce inspektora ochrony danych, Agatę Kowalewską, specjalistę Zespołu ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Prezydialnych, tel. 47 7353 227; e-mail iod.kpp@olecko.ol.policja.gov.pl. W przypadku nieobecności Inspektora jego zadania realizuje Zastępca Inspektora Ochrony Danych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości kom. Dariusz Bziom - Specjalista Zespołu Dyscyplinarnego Kadr i Szkolenia KPP w Olecku, tel. 47 7353 226; e-mail: dariusz.bziom@olecko.ol.policja.gov.pl
5. Dane osobowe w postaci wizerunku w systemie monitoringu wizyjnego będą przetwarzane w celu i w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników oraz ochrony mienia, w celu zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli, ochrony bezpieczeństwa informacji niejawnych przetwarzanych na terenie obiektu Komendy Powiatowej Policji w Olecku, a także ustalenia faktycznego przebiegu innych zdarzeń zaistniałych na terenie obiektów KPP w Olecku na podstawie art. 22² ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks Pracy, art. 20a ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. (z późn. zm.) o Policji oraz art. 45, 46 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. (z późn. zm.) o ochronie informacji niejawnych, art. 5 ust 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. (z późn. zm.) o ochronie osób i mienia.
6. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie Rozporządzenia zwanego dalej „RODO” jest udzielona zgoda.
7. Podstawą do przetwarzania danych osobowych na podstawie Dyrektywy zwanej „DODO” – są przepisy prawa pozwalające na ich przetwarzanie bez zgody zainteresowanego na podstawie art. 20a Ustawy o Policji.
8. Rejestracja obrazu odbywa się całodobowo i służy do identyfikacji zdarzeń mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo obiektów oraz informacji niejawnych, a także ustaleniu faktycznego przebiegu innych zdarzeń zaistniałych na terenie obiektu.
9. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty, którym administrator ma obowiązek przekazywania danych na gruncie obowiązujących przepisów prawa. Komenda Powiatowa Policji w w Olecku.
10. Przetwarza materiały pozyskane z monitoringu wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane.
11. Zapisy z monitoringu przechowywane będą aż do nadpisania (w zależności od wielkości nagrań) minimum 30 dni.
12. Rejestracji i zapisowi danych na nośniku podlega tylko obraz (bez dźwięku). System monitoringu nie posiada funkcji automatycznego rozpoznawania osoby.
13. Urządzenia rejestrujące obraz znajdują się w wyłącznej dyspozycji pracodawcy. Dostęp do rejestratora systemu monitoringu mają wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie nadane przez administratora. Nagrania mogą być udostępniane także podmiotom, których uprawnienia wynikają bezpośrednio z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (m.in. prokuratura, sądy), w przypadku zdarzenia zagrażającego bezpieczeństwu i zdrowiu lub mieniu.
14. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, z wyłączeniem sytuacji wynikających z przepisów prawa i pod warunkiem, iż zapewnią one odpowiedni stopień ochrony danych osobowych.
15. Dane osobowe nie będą przetwarzane poza UE.
16. Przysługuje Pani/Panu prawo żądać od administratora dostępu do swoich danych osobowych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje teleadresowe: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Infolinia 606-950-000, forma elektroniczna dostępna na stronie Urzędu Ochron Danych Osobowych.
17. Ponadto informujemy, iż Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.
18. Wyrażenie zgody na przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych w postaci wizerunku w systemie monitoringu wizyjnego jest niezbędne do przebywania na terenie obiektu KPP w Olecku.
19. Przebywanie na terenie obiektu KPP w Olecku celu realizacji ustawowych zadań Policji wiąże się z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych w postaci wizerunku w systemach monitoringu wizyjnego i nie wymaga uzyskania zgody na przetwarzanie przez administratora danych.